Apabila merancang keutamaan tugas-tugas anda, ia adalah penting untuk mengekalkan keseimbangan. Saya melihat dua aspek utama dalam hal ini.
Yang pertama adalah keutamaan di antara kerja dan keluarga. Bagi kebanyakan orang, kira-kira ke arah ini adalah sangat sukar, hampir mustahil untuk mencapai, jadi ia adalah penting sekurang-kurangnya untuk mencuba. Dalam hal ini, kita boleh melakukan beberapa perkara:
- untuk menentukan masa untuk kerja dan masa untuk keluarga dalam jadual harian dan mingguan;
- untuk cuba mengenal pasti perkara-perkara yang menambah nilai dan yang tidak menambah nilai di tempat kerja dan dalam hubungan dengan keluarga dan mengambil langkah-langkah yang perlu supaya masa yang dihabiskan menambah nilai lebih;
- mengelakkan orang negatif, atau mereka yang hanya menghisap semua tenaga kita;
- mewakilkan tugas-tugas yang kurang penting kepada anda untuk orang lain sejauh mungkin;
- jangan lupa bahawa kita sendiri adalah berharga. Bekerja atau keluarga tidak akan terluput. Ia adalah penting untuk mengambil masa untuk diri sendiri.
Aspek kedua adalah matriks yang dikenali sebagai keutamaan. Tugas, terutama di tempat kerja, boleh disahkan sebagai:
- tugas-tugas dengan keutamaan yang rendah atau tinggi;
- tugas dengan kepentingan yang tinggi atau rendah.
- tugas pertama adalah keutamaan yang tinggi dan kepentingan yang tinggi;
- kedua adalah mereka yang mempunyai keutamaan yang rendah, tetapi masih dengan kepentingan yang tinggi. Ini mungkin tugas-tugas yang akan menyelamatkan kita masa dan usaha pada masa akan datang atau ini yang akan mendapat manfaat kerana pada masa hadapan.
- ketiga, terdapat tugas-tugas yang mempunyai kepentingan yang tinggi, tetapi keutamaan yang rendah;
- dan tempat keempat adalah tugas-tugas yang keutamaan rendah dan kepentingan yang rendah. Tugas-tugas seperti yang kita selamat boleh menangguhkan atau tidak melakukan tanpa hasil yang negatif.
Tabiat yang lebih baik